Myrthe is steeds bezig om manieren van werken te bedenken die én leuker én effectiever zijn. Zo kwam ze op de bierviltjessessie. Met een weelde aan nieuwe ideeën en verrassende inzichten.
Beeld: © EMMA / Astrid Vermeer
Myrthe Sterk is ontwerper, beleidsmaker en conceptontwikkelaar bij de gemeente Sittard-Geleen. Ze is top 3 Jonge Ambtenaar van het Jaar en heeft Instagram-account @debeleidsmaker over creatief beleid maken. Myrthe schrijft columns over de overheid van nu.
"De beste ideeën ontstaan op een bierviltje", is een uitspraak die in één zin laat zien dat goede ideeën vaak opkomen vanuit ontspanning. Buiten de formele kaders. En dat je ze kort en krachtig kunt samenvatten.
Maar waarom zitten we dan zo vaak in vergaderruimtes achter onze laptops?
Met die gedachte organiseerde ik een bierviltjessessie rond het thema impact meten en zichtbaar maken. De deelnemers kwamen uit verschillende sectoren: ondernemers, onderwijs, maatschappelijke organisaties en overheid. De kracht van een diverse groep ligt in de uiteenlopende inzichten. Die wil je benadrukken en daarom leek mij een bierviltjessessie de ultieme manier om het thema te verkennen.
"Er ontstaat altijd een les of resultaat dat we niet hadden gekregen in een vergaderruimte achter onze laptop"
Iedereen kreeg stapels bierviltjes om gedachten op te tekenen. Dit hoefden geen mooie tekeningen te zijn, maar het tekenen – in combinatie met het kleine bierviltje – dwingt je tot de kern en details achterwege laten.
Om de beurt legde iemand een nieuw viltje op tafel, maar alleen als het écht iets nieuws toevoegde. Het leverde een bont palet aan ideeën op én een uniek inkijkje in elkaars denkwijze.
Niet alles liep zoals ik vooraf bedacht had. Het onderdeel met groene stickers werkte domweg niet. Mijn bedoeling was dat je elkaar een groen ‘strafpunt’ gaf wanneer iemand in plaats van iets nieuws aan te kaarten, doorging op hetzelfde onderwerp. Ik wilde vooral nieuwe inzichten ophalen en niet de bestaande inzichten verdiepen. Het uitdelen van groene stickers gebeurde alleen niet. Het was niet helemaal duidelijk wanneer je te ver ging en als het wél duidelijk was, dan nog vonden we het moeilijk om elkaar af te remmen met een sticker.
Ondanks dat het uitdelen van strafstickers niet uit de verf kwam, was het wel nuttig. Het zorgde er namelijk voor dat we ons bewust afvroegen of we niet te diep door gingen op hetzelfde onderwerp. Het hielp ons vooral de focus te leggen op afwijkende en vernieuwende gedachten. Verdiepen doen we een volgende keer.
"Voel je vrij om deze sessie te kopiëren of juist helemaal anders te doen"
Expliciet gebruikte dus niemand de groene stickers, maar impliciet had het zeker zijn waarde. Anders gezegd: het werkt niet, maar het helpt wel. Ik ben steeds bezig om manieren van werken te bedenken die én leuker én effectiever zijn. En daarbij gaat van alles anders dan je hoopte en dat is eng. Maar er ontstaat altijd een les of resultaat dat we niet hadden gekregen in een vergaderruimte achter onze laptop.
Voel je vrij om deze sessie te kopiëren of juist helemaal anders te doen. Het zal spannend zijn en er zullen dingen anders gaan dan je had ingeschat. Maar het levert meer op dan je vooraf kan verwachten. En ik nodig je van harte uit om je ervaringen met mij te delen, met een bericht via LinkedIn of Instagram. Of op een bierviltje.
Myrthe