De 7 zekerheden van het IBP
Het Interbestuurlijk Programma (IBP) gaat niet alleen over de inhoud en de aanpak van de maatschappelijke opgaven; het gaat ook over een andere manier van denken en (samen)werken. Om dat concreet te maken, stelde het programmateam van het IBP 7 zekerheden op. Die zijn een soort leidraad voor ons handelen en geven invulling aan het interbestuurlijk werken.
![Groepsfoto IBP](/binaries/medium/content/gallery/overheidvannu/content-afbeeldingen/nieuwsberichten/02-2019/groepsfoto-ibp.jpg)
Ze zijn niet in beton gegoten, dus mail ons vooral suggesties. Iedere maand vragen we een professional uit het netwerk om op één van de waarden te reflecteren.
1: Centraal staat het oplossen van een maatschappelijke opgave
- Interbestuurlijke samenwerking is geen doel op zich, maar noodzakelijk om een aantal maatschappelijke opgaven aan te pakken.
- Daarbij kiezen we de schaal die past bij het aanpakken van de opgaven om effectief te zijn (vaak regionaal)
2: Een gezamenlijke opgave pakken we gezamenlijk op
- Gelijkwaardigheid is uitgangspunt, spreek duidelijke rollen af
- Wederkerigheid: Als je belang groot is, is je inbreng ook groot
- Ieder draagt bij vanuit eigen bevoegdheid, verantwoordelijkheid en mogelijkheid
- Maak op tijd afspraken over gevolgen van de samenwerking voor besluitvorming
- Betrek degenen die bijdragen aan de oplossing vanaf het begin. Vele handen maken licht werk en samen analyseren leidt tot begrip van elkaars belangen en zicht op het gezamenlijke
- Neem verantwoordelijkheid voor het geheel
- Voor overheden geldt dat we werken als 1 overheid
3: Ken je opgave
- Bedenk vooraf of een van de andere partners er ook mee bezig is
- Bij twijfel zoek je contact
- Wees je bewust van regionale verschillen en handel daarnaar
- Versnel bestaande aanpakken
- Zoek actief de verbinding met andere opgaven
4: Samen werken vergt tijd
- Betrek degenen die met de uitvoering aan de slag moeten
- Neem ruimte om elkaars belangen, expertise en verantwoordelijkheden te leren kennen
- Beslis niet over elkaar, maar met elkaar
- Geef elkaar de tijd om het eigen huis op orde te krijgen
- Spreek deadlines af die passen bij de inhoud
5: Communiceer de gezamenlijke opbrengst
- Be good and tell it / show don’t tell
- Belicht in je communicatie de winst voor alle betrokkenen, communiceer gezamenlijk
- Vraag je partners om ook jouw bijdragen te communiceren
6: Eigen huis op orde
- Probeer te anticiperen in plaats van te reageren
- Haal tijdig je mandaat op en zorg voor speelruimte
- Interne afstemming moet geen reden worden om partners links te laten liggen (zorg dat je geen tijd verspeelt)
- Als je intern niet samenwerkt, hoe moet dat dan met partners?
7: Er gaan altijd dingen mis, blijf leren!
- Straf fouten niet af, maar grijp ze aan om van te leren
- Organiseer momenten om lastige kwesties te verkennen
- Stel je kwetsbaar op bij elkaar aan tafel
- Neem tijd voor reflectie (leren) en deel met elkaar wat er beter kan en goed ging. Stel je open op en deel dit met andere opgaven